Elektronická adresa: podatelna@tachov-mesto.cz
Elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv (vyhovujícím technickým parametrům) doručovaných Městskému úřadu Tachov.
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Tachov - podatelnaHornická 1695
347 01 Tachov
| Úřední hodiny podatelny: | |
|---|---|
| Pondělí | 7.00 - 17.00 |
| Úterý | 7.00 - 14.00 |
| Středa | 7.00 - 17.00 |
| Čtvrtek | 7.00 - 15.30 |
| Pátek | 7.00 - 14.00 |
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Úřad potvrzuje, že datová zpráva byla doručena elektronické podatelně zasláním této zprávy:
Potvrzení doručení datové zprávy:
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Tachov podatelna@tachov-mesto.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
Identifikátor dokumentu:
Jméno a příjmení oprávněného zaměstnance úřadu
Tato datová zpráva musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem oprávněného zaměstnance úřadu.
Úřad zasílá datovou zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesilatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.
Technické parametry přijímaných datových zpráv:Datové zprávy jsou přijímány ve formátech:
- *.doc MS WORD, *.xls MS EXCEL,
- *.rtf, *.pdf, *.txt, *.html, *.htm, *.wpd,
- *.jpg, *.gif, *.tiff, *.bmp, případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv.
V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám pracovnice podatelny sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
Datové zprávy jsou přijímány na disketách 3,5 1,44 MB zformátovaných pro některý z windowsovských systémů souborů (FAT), dále na flash discích, CD-médiích nebo pomocí formuláře.
V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám pracovnice podatelny sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána. Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@tachov-mesto.cz nebo na adresu olga.beranova@tachov-mesto.cz, případně na poštovní adresu úřadu. Dotazy úřad vyřizuje do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení.
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (např. elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (§ 37):
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno - viz výše.
Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.
Pro podání žádosti je možné použít následující formulář:
Formulář pro podání žádosti o informaci
pro jakékoliv dotazy ohledně podávání informací pište zde
